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SECRETARÍA GENERAL

Secretario General

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FUNCIONES

  1. Coordinar con el Intendente Municipal las actividades de su dependencia;
  2. Planificar conjuntamente con las funciones a su cargo las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de las funciones específicas del gabinete de la intendencia.
  3. Recabar los datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones del Intendente Municipal;
  4. Redactar y procesar notas, circulares, memorandos, correspondencias y cualquier otro escrito a ser firmados por el intendente municipal, y proceder a la distribución de los mismos;
  5. Controlar la provisión de informaciones y la orientación al público sobre los trámites que se realizan en las distintas dependencias de la institución;
  6. Controlar las actividades de recepción, clasificación, registro y distribución de documentos ingresados a la institución;
  7. Controlar que todos los documentos dirigidos a las Secretaria General sean tramitados al día;
  8. Atender las consultas de las demás dependencias de la institución y terceros.
  9. Estudiar y sugerir al Intendente Municipal las opciones de solución para los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su sector, o las medidas tendientes a mejorar los sistemas y/o procedimientos en uso;
  10. Concertar la programación de audiencias o entrevistas con el Intendente y recibir a las personas que él haya autorizado;
  11. Llevar el registro de compromisos oficiales y sociales del Intendente y mantenerlo informado al respecto;
  12. Atender las comunicaciones telefónicas dirigidas al Intendente, por indicación del mismo;
  13. Controlar la limpieza y ordenamiento de la oficina del Intendente Municipal.
  14. Acordar con la Secretaría de la Junta Municipal el manejo de los documentos y trámites oficiales de la institución; y
  15. Suscribir junto al Intendente las órdenes de pago, cheques u otros documentos que impliquen pagos u obligaciones a cargo de la municipalidad.