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Secretaría Privada

secretario privado

FUNCIONES

  1. Coordinar con la Intendencia las actividades de su sector;
  2. Recibir, procesar y derivar las comunicaciones escritas y/o telefónicas;
  3. Llevar el control interno de los expedientes elevados a consideración del Intendente;
  4. Atender la recepción, reproducción y distribución interna de los documentos;
  5. Recibir  a las personas que desean tener audiencias o entrevistas con el Intendente;
  6. Concertar la programación de audiencias o entrevistas con el Intendente;
  7. Llevar el registro de los compromisos oficiales y sociales del Intendente y mantenerlo informado respecto de los mismos;
  8. Administrar el stock de papelería y útiles de oficina necesarios para el funcionamiento de la Dependencia;
  9. Elaborar un resumen de las entrevistas concedidas por el Intendente para su remisión al mismo; y
  10. Realizar las demás actividades relacionadas con sus funciones.